Per le case di spedizione
I documenti che arrivano via email, nel vostro gestionale, senza ricopiarli a mano.
Polizze, fatture, elenchi dei colli: arrivano via email e qualcuno in ufficio li ricopia, uno per uno, per ore ogni giorno. Il sistema che ho costruito li legge direttamente dalla posta e li inserisce già compilati nel vostro programma. Quando qualcosa non torna, lo fa vedere a una persona invece di tirare a indovinare.
Come funziona
1
Guardiamo insieme come fate oggi.
Passo da voi mezz'ora, vedo i documenti che ricevete e il programma che usate, e le dico con franchezza se ha senso oppure no.
2
Prova di dieci giorni sui vostri documenti veri.
Prendiamo le ultime cento spedizioni e le facciamo passare dal sistema. Alla fine confrontiamo il risultato con quello che avete inserito a mano.
3
Se funziona, resta.
Il sistema continua a lavorare ogni giorno sulla vostra posta. Una persona in ufficio controlla solo i casi dubbi, in una schermata semplice. Io resto a disposizione ogni mese.
Cosa cambia in ufficio
- Niente più ore a ricopiare: i dati arrivano nel gestionale da soli.
- Meno errori: i casi dubbi li vede una persona prima che entrino nel sistema.
- Nessun cambio di programma: lavora con la posta e il gestionale che avete già.
- Le richieste di preventivo via email diventano richieste ordinate, pronte da quotare.
La prova
Dieci giorni lavorativi. Prezzo fisso, concordato prima di iniziare. Se alla fine il risultato è sotto quello che ho promesso, il saldo non è dovuto.
Chi sono
Giuseppe Roberto
Sono Giuseppe Roberto, ingegnere, di Napoli. Costruisco sistemi che tolgono il lavoro ripetitivo dagli uffici. Lavoro con aziende della Campania e, quando serve, passo di persona: porto e interporti li conosco.